사장님, 매달 반복되는 4대보험 업무에 골치 아프신가요? 직원이 새로 들어올 때마다 처리해야 하는 피보험자격 취득신고, 퇴사할 때마다 챙겨야 하는 피보험자격 상실신고, 그리고 매년 돌아오는 보수총액 신고까지. 정작 중요한 사업에 집중할 시간도 부족한데, 이런 행정업무가 발목을 잡고 있지는 않으신가요? 팩스를 보내고 근로복지공단을 방문하느라 길에서 시간을 버리는 일은 이제 그만두셔도 좋습니다. 고용산재보험 토탈서비스의 숨겨진 기능 몇 가지만 활용하면 이 모든 업무 시간을 절반으로 줄일 수 있습니다.
고용산재보험 토탈서비스 시간 단축 핵심 요약
- 간편인증 로그인으로 접속 시간부터 눈에 띄게 줄여보세요.
- 직원이 많아도 걱정 마세요. ‘일괄 접수’ 기능으로 여러 명의 신고를 한 번에 끝낼 수 있습니다.
- 각종 증명서는 관공서 방문 없이 1분 만에 온라인으로 바로 발급받으세요.
꿀팁 하나 로그인 방식만 바꿔도 업무가 빨라진다
공동인증서 대신 간편인증 활용
매번 공동인증서(구 공인인증서) 비밀번호를 입력하고, 보안 프로그램을 설치하는 과정은 생각보다 많은 시간을 소요하게 만듭니다. 고용산재보험 토탈서비스에서는 이러한 번거로움을 해결하기 위해 간편인증 로그인 기능을 제공합니다. 카카오, 네이버, PASS 등 익숙한 민간 인증서를 통해 단 몇 번의 클릭만으로 신속하게 로그인할 수 있습니다. 사업주뿐만 아니라 근로자, 사무대행기관 담당자 모두 이 기능을 활용하여 업무 시작 전 불필요한 시간 낭비를 막을 수 있습니다. PC와 모바일 앱 모두에서 지원되니, 지금 바로 로그인 방식을 바꿔보세요.
꿀팁 둘 여러 건의 신고는 묶어서 한번에
피보험자격 신고 일괄 접수 기능
특히 건설업이나 서비스업처럼 직원의 입·퇴사가 잦은 사업장이라면, 근로자 한 명 한 명의 정보를 개별적으로 입력하는 것은 고된 작업입니다. 이럴 때 ‘일괄 접수’ 기능은 최고의 해결책이 될 수 있습니다. 고용산재보험 토탈서비스의 서식자료실에서 엑셀 서식을 내려받아 여러 근로자의 피보험자격 취득신고나 상실신고 내용을 한 번에 작성한 후, 파일을 업로드하기만 하면 모든 신고가 완료됩니다. 이는 상용직 근로자는 물론, 신고가 잦은 일용근로자 근로내용 확인신고 시에도 매우 유용합니다. 반복적인 입력 작업을 줄여 실수를 예방하고 소중한 업무 시간을 확보할 수 있습니다.
꿀팁 셋 서류 발급 때문에 외출하지 마세요
온라인 증명서 즉시 발급 서비스
두루누리 사회보험료 지원이나 일자리 안정자금 등 각종 지원금을 신청하거나, 금융기관에 제출할 서류가 필요할 때마다 더 이상 관공서를 방문할 필요가 없습니다. 토탈서비스의 ‘민원접수/증명서 발급’ 메뉴를 이용하면 대부분의 증명서를 즉시 출력하거나 전자파일(PDF)로 저장할 수 있습니다. 이는 행정업무 효율을 극대화하는 가장 확실한 방법 중 하나입니다.
| 주요 발급 가능 증명서 | 활용처 |
|---|---|
| 고용보험 가입증명원 | 정부 지원금 신청, 재직 증명 |
| 산재보험 가입증명원 | 공공기관 입찰 및 계약, 사업장 증빙 |
| 고용산재보험료 납부확인서 | 금융기관 대출 심사 |
| 고용보험 자격이력내역서 | 근로자 개인의 경력 증명 |
| 산재보험 급여지급확인원 | 산재 근로자의 소득 증빙 |
꿀팁 넷 연말정산보다 쉬운 보수총액 신고
전년도 자료 불러오기 기능으로 정확하고 빠르게
매년 3월 15일까지 진행되는 보수총액 신고는 다음 해의 고용보험 및 산재보험 보험료율을 결정하는 중요한 업무입니다. 자칫 잘못 신고하면 과태료가 부과되거나 보험료를 추가로 납부해야 하는 번거로운 상황이 발생할 수 있습니다. 토탈서비스에서는 ‘전년도 자료 불러오기’ 기능을 제공하여 이러한 실수를 방지합니다. 이 기능을 사용하면 작년에 신고했던 근로자 정보와 보수총액이 자동으로 채워져, 변경된 내용만 수정하면 되므로 신고서 작성 시간을 획기적으로 줄일 수 있습니다. 예술인, 특수형태근로종사자 등 다양한 고용 형태의 근로자가 있는 사업장이라도 정확하고 간편하게 신고를 마칠 수 있습니다.
꿀팁 다섯 콜센터 연결보다 빠른 셀프 해결
자주 묻는 질문과 서식 자료실 활용
신고기한이 언제인지, 월평균보수는 어떻게 산정하는지 등 업무 처리 중 궁금한 점이 생겼을 때 고객센터에 전화해도 연결이 어려워 답답했던 경험이 있으신가요? 고용산재보험 토탈서비스 웹사이트의 ‘자주 묻는 질문(FAQ)’ 코너에는 사용자들이 가장 많이 궁금해하는 질문과 답변이 체계적으로 정리되어 있습니다. 키워드 검색만으로 대부분의 의문점을 신속하게 해결할 수 있습니다. 또한 ‘서식자료실’에서는 사업장 성립신고, 변경신고, 소멸신고 등 각종 업무에 필요한 최신 법정 서식을 언제든지 내려받을 수 있어, 잘못된 서식 사용으로 인한 업무 지연을 미연에 방지할 수 있습니다.
