매일 사용하는 회계 프로그램, 혹시 데이터 입력과 저장 기능만 반복해서 쓰고 계신가요? 수백만 원을 호가하는 ERP 프로그램을 도입하고도 그 잠재력의 10%도 활용하지 못하고 있다면, 안타깝게도 당신의 업무 효율은 계속 제자리에 머물러 있을 수밖에 없습니다. 동료들은 칼퇴근하는데 나만 야근하는 이유, 어쩌면 회계 프로그램을 제대로 활용하지 못하기 때문일지도 모릅니다. 이제 비싼 프로그램의 숨겨진 기능을 깨워 당신의 업무 능력을 한 단계 업그레이드할 시간입니다.
회계 프로그램, 이것만 알면 당신도 ‘업무 고수’
- 단순 반복 업무를 획기적으로 줄여주는 ‘자동 전표’ 설정으로 시간을 절약하세요.
- 클릭 몇 번으로 부가세 신고 자료를 모으고, ‘전자 신고’까지 한 번에 해결하세요.
- 실시간으로 자금 흐름을 추적하여 안정적인 ‘자금 관리’의 기초를 다지세요.
- 계획과 실적을 한눈에 비교 분석하는 ‘예산 통제’ 기능으로 스마트한 경영을 지원하세요.
- 엑셀(Excel) 연동과 맞춤 보고서 기능으로 필요한 데이터를 자유자재로 가공하고 분석하세요.
반복 업무를 끝내는 마법, 자동 전표 기능
매월 반복되는 임차료, 관리비, 통신비, 보험료 납부. 아직도 일일이 수기로 분개하고 계신가요? 더존 스마트 A(Smart A)나 위하고(Wehago)와 같은 대부분의 회계 프로그램에는 이러한 반복적인 거래를 자동으로 처리해주는 ‘자동 전표’ 기능이 탑재되어 있습니다. 한번 설정해두면 지정된 날짜에 자동으로 차변과 대변에 맞는 계정과목으로 분개가 생성되어, 담당자는 내역을 확인하고 승인만 하면 됩니다. 이는 단순 업무 시간을 줄여줄 뿐만 아니라, 계정과목 오류나 누락 같은 실수를 방지하여 회계 정보의 정확성을 높이는 데 크게 기여합니다. 특히 월말 마감이 바쁜 경리 실무 담당자에게는 업무 효율을 극대화할 수 있는 최고의 기능입니다.
클릭 한 번으로 끝내는 부가세 신고 준비
분기마다 돌아오는 부가가치세 신고 기간은 모든 회계 담당자에게 큰 부담입니다. 하지만 회계 프로그램을 제대로 활용하면 이 부담을 절반으로 줄일 수 있습니다. 대부분의 ERP 프로그램은 국세청 홈택스, 여신금융협회 등과 연동하여 전자세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 같은 증빙 관리를 위한 자료를 자동으로 수집합니다. 이렇게 수집된 자료는 부가세 신고서 양식에 맞춰 자동으로 집계되므로, 담당자는 집계된 내용이 정확한지 검토하고 오류를 수정하기만 하면 됩니다. 만약 오류가 발생하더라도 수정신고나 경정청구에 필요한 자료를 쉽게 찾을 수 있어 세무조사 대응에도 유리합니다.
| 기능 | 수동 처리 방식 | 프로그램 활용 방식 | 기대 효과 |
|---|---|---|---|
| 부가세 신고 자료 취합 | 홈택스, 카드사 사이트 일일이 접속하여 내역 다운로드 및 정리 | 프로그램 내에서 인증서 로그인 한 번으로 모든 자료 자동 수집 | 업무 시간 최소 80% 단축 |
| 신고서 작성 | 엑셀 등으로 수기 집계 후 신고서 양식에 직접 입력 | 수집된 자료를 바탕으로 신고서 및 부속서류 자동 생성. | 입력 오류 및 누락 방지 |
실시간 자금 흐름을 꿰뚫는 현금흐름표 자동 생성
재무제표의 핵심 중 하나인 현금흐름표는 기업의 자금 조달 및 운용 활동을 명확하게 보여주는 중요한 보고서입니다. 하지만 발생주의 회계에 익숙한 많은 실무자들이 현금주의 기반의 현금흐름표 작성을 어려워합니다. 회계 프로그램을 사용하면 일상적인 분개 데이터만 정확히 입력되어 있다면, 영업활동, 투자활동, 재무활동 현금흐름이 자동으로 계산되어 재무상태표, 손익계산서와 함께 완성된 재무제표를 얻을 수 있습니다. 이를 통해 유동비율, 부채비율 등 주요 재무 분석 지표를 실시간으로 파악하고 안정적인 자금 관리를 위한 의사결정을 내릴 수 있습니다.
계획과 현실의 차이를 줄이는 예산 관리 기능
예산 편성은 단순히 계획을 세우는 것에서 그치지 않습니다. 예산 집행 과정을 지속적으로 통제하고 성과를 평가하는 것이 중요합니다. 이카운트(Ecount ERP)와 같은 프로그램들은 부서별, 프로젝트별 예산 편성과 집행 실적을 실시간으로 비교 분석할 수 있는 강력한 예산 관리 기능을 제공합니다. 이를 통해 예산 통제가 가능해져 불필요한 비용 낭비를 막고, 예산 대비 초과 집행이 예상될 경우 사전에 조치를 취할 수 있습니다. 특히 국고보조금이나 특정 사업비로 운영되는 비영리회계, 공공기관회계 분야에서는 예산 통제 기능이 필수적입니다.
나만의 맞춤 보고서를 만드는 데이터 연동과 보고서 마법사
정형화된 재무제표 외에, 경영진은 특정 목적에 맞는 다양한 보고서를 요구하곤 합니다. 예를 들어, ‘주요 거래처별 매출채권회전율 분석’이나 ‘품목별 원가회계 분석 자료’ 같은 것들입니다. 대부분의 회계 프로그램은 데이터를 엑셀로 쉽게 내보낼 수 있는 기능을 지원하여 사용자가 원하는 형태로 데이터를 가공하고 분석할 수 있도록 돕습니다. 또한, 프로그램 내에 탑재된 보고서 마법사나 조회 기능을 활용하면 복잡한 수식 없이도 관리회계 목적의 다양한 맞춤형 보고서를 생성할 수 있습니다. 이러한 기능을 활용하면 단순 회계 처리를 넘어, 데이터를 기반으로 한 재무 분석 및 성과 평가까지 업무 영역을 확장할 수 있습니다.