매달, 혹은 직원이 새로 들어오거나 나갈 때마다 반복되는 고용보험, 산재보험 업무, 정말 머리 아프지 않으신가요? 챙겨야 할 서류는 산더미인데다 절차는 왜 이리 복잡한지, 관공서에 직접 방문할 시간을 내기도 어렵습니다. 피보험자격 취득신고부터 상실신고, 매년 해야 하는 보수총액 신고까지… 이런 행정업무에 시간을 뺏겨 정작 중요한 사업에 집중하지 못하는 경험, 사업주라면 누구나 한 번쯤 겪어보셨을 겁니다. 이 모든 번거로움을 한 번에 해결할 방법이 있습니다.
고용산재보험 토탈서비스 핵심 3줄 요약
- 고용보험과 산재보험 관련 모든 신고 업무를 온라인에서 한 번에 처리할 수 있습니다.
- 사업장 성립부터 근로자 자격 관리, 보험료 신고 및 납부, 증명서 발급까지 원스톱으로 가능합니다.
- 복잡한 서류 작업과 방문 절차를 생략해 시간을 절약하고, 신고 누락으로 인한 과태료 발생을 예방할 수 있습니다.
고용산재보험 토탈서비스란 무엇일까요
고용산재보험 토탈서비스는 근로복지공단에서 운영하는 온라인 민원 서비스 플랫폼입니다. 과거에는 고용보험과 산재보험 업무를 각각 따로 처리하거나, EDI 신고 시스템 또는 서면으로 접수해야 하는 불편함이 있었습니다. 하지만 이제는 이 토탈서비스를 통해 사업주, 근로자, 또는 업무를 위임받은 사무대행기관이 언제 어디서든 인터넷만 연결되어 있다면 모든 관련 업무를 처리할 수 있게 되었습니다. 회원가입 후 공동인증서나 간편인증을 통해 로그인만 하면 바로 이용 가능합니다.
토탈서비스 하나로 끝내는 주요 업무
이 편리한 서비스로 어떤 일들을 처리할 수 있는지 구체적으로 알아보겠습니다. 제조업, 건설업, 서비스업 등 업종에 관계없이 모든 사업장에서 유용하게 사용할 수 있습니다.
사업장 관리 신고 한번에 처리하기
새롭게 사업을 시작하셨나요? 근로자를 1인 이상 고용하는 모든 사업주는 의무적으로 보험관계가 성립되어야 합니다. 고용산재보험 토탈서비스를 이용하면 사업장 성립신고를 위해 공단에 방문할 필요 없이 온라인으로 간편하게 신청할 수 있습니다. 또한, 사업장 주소나 상호가 변경되었을 때의 사업장 변경신고, 폐업 등으로 인한 사업장 소멸신고 역시 클릭 몇 번으로 처리 가능하여 행정업무 부담을 크게 덜어줍니다.
근로자 자격 관리 손쉽게 하기
직원의 입사와 퇴사는 사업장에서 가장 빈번하게 발생하는 업무 중 하나입니다. 새로운 상용직 근로자가 입사하면 ‘피보험자격 취득신고’를, 퇴사하면 ‘피보험자격 상실신고’를 정해진 신고기한 내에 해야 합니다. 특히 일용직 근로자의 경우, 매달 ‘일용근로자 근로내용 확인신고’를 해야 하는데, 토탈서비스를 이용하면 대량의 자료도 손쉽게 업로드하여 신고할 수 있습니다. 이는 외국인 근로자, 예술인, 특수형태근로종사자 등 다양한 고용 형태의 근로자 관리에도 동일하게 적용되어 매우 효율적입니다.
보험료 신고부터 납부까지 원클릭
매년 3월 15일까지 전년도 근로자에게 지급한 보수 총액을 신고하는 ‘보수총액 신고’는 정확한 보험료 산정의 기초가 됩니다. 이 신고를 기반으로 확정된 보험료를 정산하고, 해당 연도의 월별 보험료를 산정하기 위한 월평균보수를 결정하게 됩니다. 토탈서비스에서는 보수총액 신고를 간편하게 할 수 있으며, 매달 부과되는 고용산재보험료 고지서를 확인하고 즉시 납부하거나, 환급 또는 체납 내역을 조회하는 등 보험료와 관련된 모든 과정을 투명하게 관리할 수 있습니다.
각종 증명서 발급도 기다림 없이 바로
금융기관 제출, 정부 지원금 신청 등 다양한 목적으로 고용산재보험 관련 증명서가 필요할 때가 많습니다. 더 이상 관공서에서 대기할 필요 없이, 필요할 때마다 즉시 온라인으로 발급받을 수 있습니다. 아래 표에서 주요 발급 가능 증명서를 확인해 보세요.
| 증명서 종류 | 주요 용도 |
|---|---|
| 고용보험 가입증명원 | 재직 증명, 금융 거래, 신용카드 발급 시 |
| 산재보험 가입증명원 | 공공기관 입찰, 건설 현장 계약 시 |
| 고용산재보험료 납부확인서 | 보험료 납부 내역 증빙 |
| 고용산재보험료 완납증명서 | 대금 수령, 계약 체결 시 체납 사실 없음을 증명 |
| 고용보험 자격이력내역서 | 경력 증명, 실업급여 수급자격 확인 |
| 산재보험 급여지급확인원 | 산재 요양급여, 휴업급여 등 수령 내역 증빙 |
알아두면 유용한 토탈서비스 활용 팁
토탈서비스를 더욱 스마트하게 활용할 수 있는 몇 가지 팁을 알려드립니다.
정부 지원금 신청도 토탈서비스에서
사업주를 위한 다양한 정부 지원금 신청도 토탈서비스를 통해 가능합니다. 사회보험료 부담을 덜어주는 ‘두루누리 사회보험료 지원’, 최저임금 인상에 따른 경영 부담을 완화해주는 ‘일자리 안정자금’, 취업 취약계층 고용을 촉진하는 ‘고용촉진장려금’ 등 각종 지원금 신청 및 처리 현황 조회를 온라인으로 편리하게 이용할 수 있습니다. 직원의 출산전후휴가 급여나 육아휴직 급여 신청도 토탈서비스에서 가능하니 놓치지 마세요.
궁금증 해결과 오류 대처
서비스 이용 중 궁금한 점이 생기거나 전산 장애 등 오류가 발생했을 때는 당황하지 마세요. 토탈서비스 홈페이지 내 ‘자주묻는 질문’ 코너나 ‘서식자료실’, ‘사용자 매뉴얼’을 먼저 확인하면 대부분의 문제를 해결할 수 있습니다. 그래도 해결이 어렵다면 근로복지공단 고객센터를 통해 신속한 지원을 받을 수 있습니다. 모바일 앱도 제공되므로 언제 어디서나 편리하게 업무를 확인하고 처리하는 습관을 들이는 것을 추천합니다.
