매일같이 쌓이는 전표를 수기로 관리하다 실수하신 적 없으신가요? 혹은 매번 반복되는 부가세 신고, 원천세 신고 업무 때문에 정작 중요한 경영 분석은 뒷전이 되진 않으셨나요? 많은 기업들이 회계 관리의 어려움을 토로하며 불필요한 비용과 시간을 낭비하고 있습니다. 특히 연말정산이나 법인세 신고 시즌이 되면 폭증하는 업무량에 한숨부터 나오는 것이 현실입니다.
비용 절감을 위한 ERP 더존 회계 프로그램 선택 기준
- 기업의 규모와 미래 성장 가능성에 맞는 시스템 형태(구축형/클라우드형)를 선택해야 합니다.
- 단순 회계 처리를 넘어 인사, 급여, 생산, 재고 관리 등 기업의 모든 자원을 통합 관리할 수 있는지 확인해야 합니다.
- 지속적인 법 개정과 변화하는 비즈니스 환경에 대응할 수 있는 안정적인 유지보수 및 업데이트 지원은 필수입니다.
- 실무자가 쉽고 편리하게 사용할 수 있는 직관적인 사용자 인터페이스(UI/UX)를 제공하는지 따져봐야 합니다.
내 기업에 딱 맞는 옷, 구축형과 클라우드 ERP
ERP 더존 회계 프로그램을 선택할 때 가장 먼저 고민하게 되는 지점은 바로 ‘구축형 ERP’와 ‘클라우드 ERP’ 중 어떤 형태를 선택할 것인가입니다. 이는 단순히 프로그램 설치 방식의 차이가 아니라, 초기 도입 비용부터 유지보수, 확장성까지 기업의 장기적인 IT 전략과 직결되는 중요한 문제입니다.
구축형 ERP
구축형 ERP는 기업 내부에 직접 서버를 설치하고 소프트웨어를 구축하는 방식입니다. 대표적인 더존의 구축형 ERP로는 ‘아이큐브(iCUBE)’가 있습니다. 이 방식의 가장 큰 장점은 기업의 특수한 업무 프로세스에 맞춰 자유롭게 기능을 수정하고 개발하는 ‘커스터마이징’이 용이하다는 점입니다. 보안이 중요한 데이터를 외부 서버가 아닌 내부 서버에 직접 보관하므로 보안에 대한 통제권을 확보할 수 있다는 장점도 있습니다. 하지만 초기 서버 구축 및 라이선스 구매에 따른 상당한 비용이 발생하며, 별도의 IT 인력을 통해 지속적인 관리와 유지보수를 해야 한다는 부담이 있습니다.
클라우드 ERP
클라우드 ERP는 인터넷을 통해 접속하여 사용하는 서비스형 소프트웨어(SaaS) 방식입니다. 더존의 ‘위하고(Wehago)’가 대표적인 클라우드 ERP 플랫폼입니다. 별도의 서버 구축 없이 월 또는 연 단위의 구독료를 지불하고 사용하므로 초기 도입 비용 부담이 현저히 낮습니다. 또한, 소프트웨어 업데이트, 보안, 백업 등을 서비스 제공업체에서 관리해주기 때문에 IT 관리 인력이 부족한 중소기업에 특히 적합합니다. 언제 어디서든 인터넷만 연결되면 모바일 기기로도 접속하여 업무를 처리할 수 있어 스마트한 업무 환경을 구축할 수 있습니다.
| 구분 | 구축형 ERP (예: 더존 아이큐브) | 클라우드 ERP (예: 더존 위하고) |
|---|---|---|
| 도입 비용 | 초기 도입 비용(서버, 라이선스)이 높음 | 초기 도입 비용이 낮고, 월/연 단위 구독료 발생 |
| 유지보수 | 기업 내부에서 직접 관리 또는 별도 계약 필요 | 서비스 제공업체에서 자동 업데이트 및 관리 |
| 커스터마이징 | 기업 특화 기능 개발 및 수정이 자유로움 | 제공되는 기능 내에서 활용, 커스터마이징에 제약이 있을 수 있음 |
| 보안 및 데이터 | 내부 서버에 데이터를 보관하여 직접 통제 | 전문 업체가 관리하는 높은 수준의 보안 환경 제공 |
| 확장성 | 시스템 확장을 위해 추가적인 물리적 증설 및 개발 필요 | 필요에 따라 유연하게 서비스 확장 및 축소 가능 |
회계 관리를 넘어 통합 경영의 중심으로
성공적인 ERP 도입은 단순히 회계 처리의 자동화를 넘어, 기업의 모든 자원을 유기적으로 연결하고 통합 관리하는 데 그 목적이 있습니다. 더존 회계 프로그램은 회계 관리를 기본으로 재무 관리, 인사 관리, 급여 관리와 같은 핵심 기능은 물론, 업종에 따라 생산 관리, 물류 관리, 재고 관리 등 다양한 모듈을 선택적으로 확장할 수 있는 유연성을 제공합니다.
예를 들어, 영업 부서에서 입력한 판매 정보가 실시간으로 재고 관리 시스템에 반영되고, 이는 다시 생산 계획과 구매 발주로 이어집니다. 모든 데이터가 하나의 시스템 안에서 유기적으로 흘러가기 때문에 부서 간의 불필요한 소통 비용이 줄어들고 데이터의 정합성은 높아집니다. 이렇게 축적된 통합 데이터는 경영진이 정확한 경영 정보를 바탕으로 신속하고 합리적인 의사결정을 내릴 수 있도록 돕는 강력한 기반이 됩니다.
한 번의 선택이 10년을 좌우하는 유지보수와 업데이트
ERP 시스템은 최소 10년 이상 사용하는 장기적인 투자입니다. 따라서 프로그램 도입만큼이나 중요한 것이 바로 안정적인 유지보수와 지속적인 업데이트 지원 여부입니다. 특히 세법이나 정부 정책은 수시로 변경되기 때문에, 부가세 신고, 원천세 신고, 연말정산과 같은 세무 신고 기능들이 최신 법규에 맞춰 제때 업데이트되는 것은 매우 중요합니다. 더존과 같은 신뢰할 수 있는 기업은 변화하는 규정에 신속하게 대응하여 자동 업데이트를 제공하므로, 사용자는 항상 최신 환경에서 정확하게 업무를 처리할 수 있습니다. 또한, 사용 중 문제가 발생했을 때 신속하게 지원받을 수 있는 고객센터의 운영 여부나 체계적인 사용자 교육 프로그램 제공 여부도 꼼꼼히 따져봐야 할 부분입니다.
누구나 쉽게 사용하는 직관적인 시스템
아무리 뛰어난 기능을 갖춘 프로그램이라도 사용자가 사용하기 어렵다면 무용지물입니다. 특히 ERP는 회계 담당자뿐만 아니라 영업, 구매, 생산 등 다양한 부서의 실무자들이 함께 사용하는 시스템이므로, 누구에게나 친숙하고 직관적인 사용자 인터페이스(UI)와 편리한 사용자 경험(UX)을 제공해야 합니다. 쉬운 인터페이스는 도입 초기에 발생하는 직원들의 교육 기간을 단축시키고, 새로운 시스템에 대한 거부감을 줄여 성공적인 안착을 돕습니다. 더존 회계 프로그램은 오랜 기간 축적된 노하우를 바탕으로 사용자의 업무 동선을 고려한 편리한 화면 구성을 제공하며, AI 기술을 접목한 자동 전표 처리 기능 등은 단순 반복 업무를 줄여 업무 효율성을 극대화합니다.
