결산 시즌만 되면 반복되는 야근, 아무리 확인해도 계속 발생하는 재무제표의 숫자 오류 때문에 스트레스받고 계신가요? 매번 세무 신고 기간마다 데이터가 맞지 않아 골머리를 앓고 있다면, 이제 그 고민을 끝낼 때입니다. 수많은 기업이 사용하는 ERP 더존 회계 프로그램, 하지만 기능을 100% 활용하지 못해 데이터 정확성에 문제를 겪는 경우가 많습니다. 아주 사소한 습관 하나, 설정 하나만 바꾸면 데이터 정확도를 100%에 가깝게 만들 수 있습니다.
데이터 정확도 100%를 위한 핵심 비결 요약
- 모든 데이터의 출발점인 기초 정보 관리부터 철저히 해야 합니다.
- 전표 입력 규칙을 표준화하고 자동화 기능을 적극 활용하여 인간의 실수를 줄여야 합니다.
- 회계, 인사, 물류 등 다양한 모듈을 연동하여 데이터의 이중 작업을 없애고 일관성을 유지해야 합니다.
ERP 더존 회계 프로그램 데이터 정확도를 높이는 6가지 비결
기업의 재무 건전성은 정확한 데이터에서 시작됩니다. ERP 더존 회계 프로그램을 사용하면서 데이터의 정확도를 극대화할 수 있는 6가지 구체적인 방법을 소개합니다. 이 방법들을 업무 프로세스에 적용한다면, 더 이상 부정확한 데이터로 인한 업무 비효율과 스트레스는 없을 것입니다.
철저한 기초 정보 관리
모든 데이터 처리의 가장 기본은 ‘기초 정보’를 정확하게 설정하는 것입니다. 거래처, 품목, 계정과목 등 기초 데이터가 잘못 입력되면 이후에 생성되는 모든 정보가 영향을 받게 됩니다. 예를 들어, 거래처별 초기이월 작업 시 전기분 재무상태표의 데이터를 정확하게 불러와 각 계정과목에 따른 거래처별 잔액을 입력해야 거래처원장의 전기이월 데이터가 정확해집니다. 더존 Smart A와 같은 프로그램에서는 이러한 기초 설정이 향후의 회계 감사나 내부통제 시스템의 기반이 되므로, 도입 초기 단계에서부터 전문가의 컨설팅을 받아 기업의 특성에 맞는 표준화된 기준을 수립하는 것이 중요합니다.
전표 관리의 표준화 및 자동화
회계 처리의 핵심인 전표 관리를 표준화하는 것은 데이터 정확성의 필수 조건입니다. 누가 전표를 입력하더라도 동일한 기준에 따라 분개(차변, 대변)하고 적요를 작성하도록 규칙을 정해야 합니다. 더존 ERP 프로그램은 전자세금계산서나 법인카드 사용 내역을 자동으로 불러와 회계 전표를 생성하는 자동화 기능을 제공합니다. 이러한 기능을 활용하면 수기 입력으로 인한 오류를 획기적으로 줄일 수 있으며, 결산 시 재무제표의 신뢰도를 높일 수 있습니다. 특히 더존의 비즈니스 플랫폼인 위하고(WEHAGO)는 Smart A 10을 적용하여 자동 회계 처리를 통해 업무 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
실시간 데이터 입력 및 검증
데이터는 발생 즉시 입력하고 검증하는 습관이 중요합니다. 거래가 발생했을 때 바로 전표를 처리하지 않고 미루게 되면 누락이나 오류의 가능성이 커집니다. 실시간으로 데이터를 입력하면 경영진은 현재의 재무상태표나 손익계산서를 바탕으로 더 빠르고 정확한 의사결정을 내릴 수 있습니다. 또한, 더존 아이큐브(iCUBE)와 같은 프로그램은 합계잔액시산표에서 결산 데이터 검증 기능을 통해 잘못 입력된 전표를 쉽게 찾아낼 수 있도록 지원합니다. 이를 통해 월별 결산을 진행하며 오류를 즉시 수정하는 체계를 갖추는 것이 좋습니다.
다양한 모듈 간의 완벽한 연동 활용
ERP 더존 회계 프로그램은 단순히 회계 관리만 하는 소프트웨어가 아닙니다. 인사, 급여, 생산, 물류, 영업 관리 등 기업 경영에 필요한 대부분의 기능을 모듈 형태로 제공합니다. 이 모듈들을 얼마나 잘 연동하여 사용하느냐가 데이터 정확도를 결정하는 중요한 요소가 됩니다. 예를 들어, 인사 관리 모듈의 급여 데이터를 회계 모듈과 연동하면 급여 지급 시 자동으로 전표가 생성되어 이중 입력의 번거로움과 오류 발생 가능성을 모두 없앨 수 있습니다.
| 연동 모듈 | 주요 연동 내용 및 효과 |
|---|---|
| 인사/급여 관리 | 급여 및 상여, 퇴직금 자동 회계 전표 생성, 원천세 신고 데이터 연계 |
| 구매/자재 관리 | 입고 및 매입 내역 자동 전표 처리, 재고 자산의 정확한 원가 계산 |
| 영업/판매 관리 | 매출 및 수금 내역 자동 전표 처리, 매출채권 관리 효율화 |
| 생산 관리 | 생산 실적에 따른 제조원가 계산, 원가 배부 자동화 |
정기적인 교육 및 내부 통제 시스템 구축
아무리 좋은 시스템이라도 사용자가 제대로 활용하지 못하면 무용지물입니다. 모든 실무자가 ERP 더존 회계 프로그램의 기능을 올바르게 이해하고 사용할 수 있도록 정기적인 교육이 필요합니다. 더존에서는 온라인 및 오프라인 사용자 교육을 제공하므로 이를 적극 활용하는 것이 좋습니다. 또한, 내부통제 기능(예: 전표 승인 프로세스)을 활용하여 담당자가 전표를 입력하면 상급자가 검토 후 승인하는 절차를 마련하면 데이터의 신뢰도를 한층 더 높일 수 있습니다.
클라우드 ERP를 통한 최신 정보 유지 및 보안 강화
세법이나 일반기업회계기준(IFRS)은 계속해서 변화합니다. 구축형 ERP의 경우 이러한 변화를 제때 시스템에 반영하기 위한 별도의 업데이트나 업그레이드가 필요하지만, 위하고(WEHAGO)와 같은 클라우드 ERP를 사용하면 항상 최신 세법과 기준이 적용된 상태에서 업무를 처리할 수 있습니다. 이는 부가세 신고, 법인세 신고, 연말정산 등 각종 세무 신고의 정확성을 보장합니다. 또한 클라우드 방식은 데이터 백업과 보안 측면에서도 강력한 장점을 가지고 있어 랜섬웨어와 같은 외부 위협으로부터 기업의 중요한 회계 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다.
