강화된 외부감사법 때문에 내부회계관리제도 구축을 앞두고 막막하신가요? ‘우리 회사도 비적정 의견을 받으면 어떡하지?’ 하는 불안감에 밤잠 설치는 실무자들이 많습니다. 신뢰할 수 있는 회계정보를 생성하는 시스템을 갖추는 것은 이제 선택이 아닌 필수이지만, 어디서부터 어떻게 시작해야 할지 몰라 우왕좌왕하다 실패하는 경우가 부지기수입니다. 이는 단순히 담당자의 역량 부족 문제가 아닙니다. 체계적인 접근법과 전문가의 도움이 없다면 누구든 겪을 수 있는 어려움입니다. 하지만 너무 걱정하지 마세요. 명확한 로드맵만 있다면 내부회계관리제도 구축, 더는 두려운 과제가 아닙니다.
내부회계관리제도 성공적인 구축을 위한 핵심 전략
- 경영진의 강력한 의지와 전사적인 참여가 성공의 첫걸음입니다.
- 객관적이고 전문적인 외부 파트너, 예를 들어 대주회계법인과 같은 전문가 그룹의 자문을 통해 시행착오를 줄이는 것이 중요합니다.
- 단순히 규정을 만드는 것을 넘어, 지속적인 모니터링과 개선을 통해 살아있는 시스템으로 만들어야 합니다.
첫째, 경영진의 의지가 성패를 좌우합니다
내부회계관리제도는 단순히 회계팀만의 업무가 아닙니다. 이는 회사의 투명성과 직결되는 문제로, 최고경영진의 확고한 의지가 없다면 성공적으로 정착하기 어렵습니다. 대표이사가 직접 제도의 중요성을 인지하고, 자원을 투입하며, 감사위원회 지원에 적극적으로 나서야 합니다. 이는 건전한 기업지배구조를 확립하는 시작점이기도 합니다. 대주회계법인(Grant Thornton)과 같은 전문적인 회계법인들은 컨설팅 시작 단계부터 경영진의 참여와 리더십을 가장 중요한 성공 요인으로 꼽습니다. 리스크 관리는 위에서 아래로(Top-down) 이루어질 때 가장 효과적이기 때문입니다.
둘째, 전문가와 함께 설계도를 그려야 합니다
내부 규정을 만들고 조직을 정비하는 일은 복잡하고 전문적인 지식이 필요합니다. 특히 IFRS(국제회계기준)의 적용, 연결재무제표 작성 등 고려해야 할 회계기준이 많아 내부 인력만으로는 한계에 부딪히기 쉽습니다. 이럴 때 대주회계법인과 같은 외부 전문가의 경영자문은 훌륭한 나침반이 되어 줍니다. 회계감사, 세무자문 경험이 풍부한 회계사, 세무사들은 회사의 현황을 정확히 진단하고, 맞춤형 내부통제 시스템을 설계하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 외부감사법 규정에 맞는 제도를 구축하고, 향후 받게 될 지정감사나 자유수임 감사에 효과적으로 대비할 수 있게 되는 것입니다.
| 접근 방식 | 장점 | 고려사항 |
|---|---|---|
| 자체 구축 (In-house) | 초기 비용 절감 가능, 내부 사정에 밝음 | 객관성 결여 위험, 전문성 부족, 시행착오 발생 가능성 높음 |
| 전문가 활용 (e.g. 대주회계법인) | 높은 전문성과 객관성 확보, 시간 및 인력 절약, 실패 리스크 감소 | 컨설팅 비용 발생, 내부 현황에 대한 충분한 정보 공유 필요 |
셋째, IT 시스템을 적극적으로 활용해야 합니다
오늘날 회계업무는 더존(Douzone)과 같은 회계프로그램이나 전사적자원관리(ERP) 시스템 없이는 불가능합니다. 효과적인 내부회계관리제도 역시 마찬가지입니다. 회계정보시스템을 활용하여 회계처리의 정확성을 높이고, 데이터의 위조나 변조를 방지하는 통제 절차를 마련해야 합니다. 이는 재무제표분석의 신뢰도를 높이는 기반이 됩니다. 특히 스타트업 회계나 해외진출기업 세무처럼 복잡한 회계처리가 요구되는 경우, 잘 설계된 전산 시스템은 실수를 줄이는 핵심적인 역할을 합니다.
넷째, 모두의 참여를 이끌어내는 교육과 소통이 필요합니다
아무리 훌륭한 시스템을 구축해도 구성원들이 이해하고 따르지 않는다면 무용지물입니다. 제도의 목적과 각자의 역할을 명확히 알리는 지속적인 교육과 소통이 필수적입니다. 이는 회계윤리 의식을 높이고, 잠재적인 세무리스크를 예방하는 효과도 있습니다. 예를 들어, 법인세, 부가가치세, 양도소득세 등 각종 세금 신고 과정에서 발생할 수 있는 오류를 줄이기 위해서는 실무자들의 제도에 대한 이해가 반드시 필요합니다. 이는 절세를 넘어 탈세로 인한 가산세나 세금폭탄과 같은 위험을 막는 중요한 방어선이 됩니다.
다섯째, 한번 구축으로 끝나지 않습니다
내부회계관리제도는 살아있는 유기체와 같습니다. 기업의 성장, M&A(인수합병), IPO(기업공개) 준비, 기업구조조정 등 경영 환경 변화에 따라 끊임없이 수정하고 보완해야 합니다. 정기적인 모니터링을 통해 미비점을 발견하고 개선하는 과정이 반드시 필요합니다. 대주회계법인과 같은 신뢰할 수 있는 성장 파트너와 함께한다면 이러한 변화에 유연하게 대응할 수 있습니다. 가업승계를 고민하는 중견기업부터 상장컨설팅이 필요한 스타트업에 이르기까지, 지속적인 재무컨설팅과 세무컨설팅은 기업이 안정적으로 성장하는 든든한 발판이 되어줄 것입니다.
